如何最大限度地发挥微软团队的作用

如何最大限度地发挥微软团队的作用

见面,聊天,打电话 & 在一个地方合作

我们收到了很多关于微软团队的问题:它是什么? 为什么使用它? 你如何有效地使用它? 它能取代什么?

开始使用Teams进行试验很容易,但是如果没有计划和一些支持,就会出现问题.

什么是微软团队?

团队是一群人的集合, 内容和工具——包括聊天, 视频会议, 文件共享, 日历, 任务, 审批工作流, 网络电话, 还有更多——帮助你管理不同的项目, 组织内的部门和整体运作. 作为协作工具, 团队以一种需要与其他供应商使用大量工具的方式将您和您的员工聚集在一起.

团队对. 渠道

团队的目的是把一群密切工作的人聚集在一起,完成工作. 团队对于基于项目的工作可以是动态的(例如, 推出一个产品, 创建数字作战室), 以及正在进行的操作, 反映您组织的内部结构(例如, 部门及办公地点). 对话, 跨团队通道的文件和注释只对团队成员可见, 所以在这些不同的team中保护数据是很容易完成的.

频道是团队中的专用部分,用于按主题组织对话, 项目, 纪律——任何对你的团队最有效的方法. 您在通道中共享的文件(在Files选项卡上)存储在SharePoint中.

渠道是对话发生和工作完成的地方. 通道可以对所有团队成员开放, 如果你需要更多的观众, 它们可以局限于特定的群体或个人. 标准渠道用于团队中每个人都可以参与的对话,而私人渠道则将交流限制在团队中的一个子集.

为什么使用微软团队?

以下是六个原因:

  1. 与你的队友聊天: 您可以使用team中的聊天窗口与您的同事进行快速对话. 而不是等待在电子邮件中回答是或否的问题, 眨眼之间你就能得到你需要的东西. 您还可以通过将文件附加到聊天中来共享文件,甚至可以直接在窗口中调用文件进行讨论,或者在不离开聊天窗口的情况下安排会议.
  2. 合作之前,在 & 会议后: 一旦创建了会议, 您可以开始与其他与会者讨论议程, 共享你需要他们检查的文件, 记录会议记录和待办事项. 呼叫后,一个录音是立即可用在同一标签,所以你不需要寻找它.
  3. 更少的电子邮件: 因为对话现在在你的团队中以一种结构性的方式进行, 您不再拥有所有的电子邮件对电子邮件的响应, 经常以令人生畏的“全部回复”方式发送.”
  4. 改进的协作 & 交流: 与Office 365紧密结合, 当你需要在一个文档上协作时,你不需要切换应用程序. 你可以创造世界, 团队中的Excel或PowerPoint文档, 立即与你的同事和容易合著者分享它. 您可以添加注释和待办事项,并在那里与您的同事聊天讨论文档.
  5. 随时随地保持联系: 使用Teams手机应用程序,您可以立即访问所有应用程序和文档. 您可以轻松地响应聊天和对话, 一键加入会议,即使在远程工作或出差时也能继续协作.
  6. 替代技术领域: 您可以使用团队,而不必使用单独的网络会议服务(Zoom, 进行交流, RingCentral), 文件共享bat365, 日历, 项目管理bat365, 甚至电话线.

如何有效地利用团队?

如果你在寻找超级用户技巧, 点击这里.

如果您需要帮助更好地理解团队,实现它或使用它,给我们打电话. 微软团队的GO技术专家可以帮助培训, 实现, 和支持,以确保您的团队从团队经验中获得最大的收获. 我们让它变得简单,你会想为什么你不早点这么做.

bat365了解更多关于实施微软团队的信息